A ergonomia nos escritórios é crucial para garantir a saúde e o bem-estar dos trabalhadores. A implementação de práticas ergonómicas adequadas pode reduzir o risco de lesões, aumentar a produtividade e melhorar a satisfação no trabalho. Seguem-se alguns aspecos importantes a considerar para criar um ambiente de escritório ergonómico:

Postura Correta

  • Cadeira Ajustável: Utilize cadeiras com altura ajustável, suporte lombar, e apoio para os braços. A cadeira deve permitir que os pés fiquem apoiados no chão ou  apoio para pés.
  • Altura da Mesa: A altura da mesa deve permitir que os braços fiquem num ângulo de 90 graus ao usar o teclado e o rato, evitando tensões nos ombros e nos braços.

Disposição do Equipamento

  • Monitor: O monitor deve estar à altura dos olhos, a uma distância de cerca de um braço, e o topo da tela deve estar ao nível dos olhos ou ligeiramente abaixo. Isso ajuda a evitar tensões no pescoço.
  • Teclado e rato: Devem estar próximos um do outro e à mesma altura, permitindo que os pulsos fiquem numa posição neutra.

Ambiente de Trabalho

  • Iluminação: Utilize iluminação adequada para evitar reflexos e sombras. A luz natural é preferível, mas deve ser complementada com luz artificial se necessário.
  • Ruído: Controle o nível de ruído no escritório para minimizar distrações e promover a concentração. O uso de materiais que absorvem o som, como carpetes e painéis acústicos, pode ajudar.
  • Temperatura e Ventilação: Mantenha uma temperatura confortável e uma boa ventilação para evitar desconforto térmico e melhorar a qualidade do ar.

Movimentação e Pausas

  • Pausas Regulares: Faça pausas curtas e frequentes para evitar a fadiga. Levante-se, alongue-se e mova-se pelo escritório a cada 30-60 minutos.
  • Variedade de Tarefas: Alterne entre diferentes tipos de tarefas para evitar a repetição excessiva de movimentos e posturas.

Ferramentas e Acessórios Ergonómicos

  • Suporte para Documentos: Use suportes para documentos para manter materiais de referência ao nível dos olhos, reduzindo a necessidade de inclinar a cabeça.
  • Apoio para Pés: Utilize um apoio para pés se a cadeira for muito alta.
  • Tapetes para rato com Apoio: Esses tapetes podem ajudar a manter os pulsos numa posição neutra, reduzindo a tensão.

Informação e Formação

  • Consciencialização: Deve-se ministrar formação sobre ergonomia aos colaboradores para que compreendam a importância das posturas correta e organização do seu espaço de trabalho.
  • Avaliação Ergonómica: Deve-se efetuar avaliações ergonómicas periódicas para identificar e corrigir problemas potenciais no ambiente de trabalho.

A aplicação de princípios ergonómicos no ambiente de escritório é fundamental para prevenir lesões, melhorar a saúde e aumentar a produtividade dos trabalhadores. Investir em mobiliário adequado, ajustar a disposição do equipamento, criar um ambiente de trabalho confortável e formar os colaboradores sobre práticas ergonómicas são passos essenciais para alcançar esses objetivos.

O Regulamento (CE) n.º 1907/2006, conhecido por Regulamento REACH (do acrónimo do nome em inglês – Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals) instaura um sistema integrado único de registo, avaliação e autorização de produtos químicos e cria a Agência Europeia dos Produtos Químicos (ECHA).

Porque foi criado o regulamento Reach?

A legislação europeia relativa às substâncias químicas existente desde 1967 era pouco eficaz nos objetivos que prosseguia, sendo necessário criar uma política europeia que estabelecesse disposições para o registo, a avaliação, autorização e restrições de substâncias químicas.

Verificou-se um baixo nível de conhecimento relativamente aos riscos associados às substâncias químicas, e muitas das informações existentes permaneciam junto das empresas, não havendo disseminação do conhecimento.

O REACH obriga que as empresas e os particulares (utilizadores a jusante) que utilizam substâncias químicas isoladamente ou em misturas, nas suas atividades industriais ou profissionais, comuniquem informação aos produtores e fornecedores de produtos químicos ou à Agência Europeia dos Produtos Químicos (ECHA). Os utilizadores a jusante têm um papel fundamental na divulgação da utilização segura dos produtos químicos, mediante a aplicação do princípio da utilização segura nas suas próprias instalações e a transmissão de informação pertinente, tanto aos seus fornecedores como aos seus clientes.

O Reach Abrange todos os setores que fabricam, importam, distribuem ou utilizam produtos químicos como matérias-primas ou produtos acabados (não apenas a indústria química); independentemente da dimensão da empresa.

O REACH aplica-se às substâncias fabricadas ou importadas para a União Europeia em quantidades iguais ou superiores a 1 tonelada por ano. De um modo geral, aplica-se a todas as substâncias em si mesmas ou em misturas ou artigos (se a substância se destina a ser libertada do artigo em condições de utilização normais ou razoavelmente previsíveis).

O REACH não se aplica a:

  •  Substâncias radioativas;
  •  Substâncias, estremes ou contidas em misturas ou em artigos, que estejam sob controlo aduaneiro;
  • Produtos intermédios não isolados;
  •  Ao transporte de substâncias perigosas em si mesmas ou contidas em misturas perigosas;
  • Resíduos;
  • Substâncias de interesse para a defesa nacional.

Algumas substâncias cobertas por legislação própria têm disposições específicas. Estão neste caso:

  • Substâncias utilizadas em medicamentos para utilização humana ou veterinária
  • Substâncias utilizadas em géneros alimentícios ou alimentos para animais
  • Substâncias presentes em produtos fitofarmacêuticos e produtos biocidas.

Outras substâncias têm disposições particulares caso sejam utilizadas em condições específicas. Estão neste caso:

  • Substâncias intermédias isoladas
  • Substâncias utilizadas em investigação e desenvolvimento (SR&D)

As substâncias utilizadas em quantidades superiores a uma tonelada por ano para fins de investigação e desenvolvimento orientados para produtos e processos (PPORD) podem ficar isentas da obrigação de registo durante um período de cinco anos.

Para beneficiar desta isenção, as empresas devem apresentar uma notificação PPORD à ECHA.

Em cada posto de trabalho devem ser avaliadas as substâncias e misturas utilizadas e implementadas medidas de gestão de riscos estipuladas nas Fichas de dados de Segurança (FDS) com base na avaliação de riscos efetuada.

A elaboração de FDS resumo e a colocação de sinalética ajustada a cada posto de trabalho são uma boa estratégia para facilitar a comunicação ao longo da cadeia de abastecimento.

Deve-se definir um plano de ação com as etapas do REACH que devem ser implementadas, os prazos definidos e o estado em que se encontram. Determinar as concentrações de algumas substâncias na aplicação do REACH a artigos.

No próximo dia 28 de abril comemora-se o dia nacional da Prevenção e Segurança no Trabalho.

Para celebrar este dia, a Forseguro oferece 30% desconto em todas as formações de Segurança e Saúde no Trabalho, até ao próximo dia 30 de abril.

O dia 28 de abril foi instituído em Portugal como o  “Dia Nacional de Prevenção e Segurança no Trabalho” mediante Resolução da Assembleia da República n.º 44/2001, cabendo à Autoridade para as Condições do Trabalho o cumprimento do recomendado nesta Resolução.

O Papel da Prevenção torna-se fundamental para sensibilizar os profissionais para os riscos a que estão expostos, para as formas de proteção que devem assumir durante a realização do seu trabalho e para os temas de segurança e saúde que devem ser do conhecimento público, sobre os quais devem poder participar ativamente. Trabalhadores informados são trabalhadores mais motivados na realização do seu trabalho de forma segura!

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